Moderne Verwaltung

So geht Büro in 2024

Als Fahrschule sind Sie, wie in kaum einem anderen Unternehmen, für alle Bereiche zuständig:
Sie sind Unternehmer*in, Fahrlehrer*in, Einkäufer*in, Vertriebler*in und verantwortlich für die Büro-Organisation.

Der Fahrschul-Manager ist Ihr Rundum-Sorglos-Paket und unterstützt Sie bei diesen Aufgaben.

Mit dem Original in die Zukunft

Die Fahrschul-Manager Cloud

Mit der Fahrschul-Manager Cloud arbeiten Sie bequem und geräteübergreifend: in der Hauptstelle, den Zweigstellen und unterwegs. Egal, ob am Computer, Smartphone oder Tablet.
Und das Beste: Die Cloud ermöglicht Ihnen zahlreiche nützliche Zusatzfeatures, wie den Fahren Lernen Kalender, die digitale Dokumentenverwaltung, digitalen Rechnungsversand per Mail und moderne Bezahlsysteme.

Dreh und Angelpunkt:

Die digitale Schülerkartei

Früher haben Sie Ihre Schüler über Karteikarten auf Papier verwaltet.
Heute nutzen Sie hierfür einfach den Fahrschul-Manager mit der elektronischen Schülerkartei.
Hier finden Sie sich sofort zurecht und haben alle Infos auf einen Blick.

e-Payment leicht gemacht

Moderne Bezahlsysteme

Bargeld war gestern: Verwenden Sie mit PayPal* den bequemen Weg zum Abkassieren.

Sie können alle Ihre Leistungen im Fahrschul-Manager als PayPal Zahlung erfassen und das auch über fsm-mobile, z.B. direkt im Auto nach einer Fahrstunde.

Ihre Fahrschüler*innen benötigen dazu kein PayPal-Konto, sie können auch per Lastschrift bezahlen.

Wo können wir Sie noch unterstützten

Die Aufgabe einer modernen Verwaltung ist es, Prozesse zu vereinfachen, Ihnen Arbeiten abzunehmen und Zeit zu sparen.
Dafür haben wir den Fahrschul-Manager mit einigen tollen Features ausgestattet.

Führerscheinauskunft

Die Führerscheinauskunft ist eines der zentralen Elemente im Beratungsgespräch und erleichtert Ihnen die Beratung deutlich! Hier finden Sie zu allen Führerscheinklassen ausführliche Informationen.

Alle Informationen zu den Ausbildungsklassen können Sie auch einfach per E-Mail an Ihre Schüler*innen versenden.

Online-Anmeldung

Nach dem persönlichen Beratungsgespräch geht es digital weiter: Ihre Schüler*innen scannen den personalisierten QR-Code auf der Maxi-Pyramide und tragen alle relevanten Anmelde-Informationen selbstständig ein. Die Daten werden automatisch in den Fahrschul-Manager übertragen. Im nächsten Schritt wird der Ausbildungsvertrag verschickt, die Lernapp freigeschaltet und die erste Rechnung verschickt. Alles automatisch. Das kann MAXI, die digitale Anmeldung für Sie erledigen.

Mehr Informationen zu Maxi

Stunden- und Terminplanung

Mit der übersichtlichen Stunden und Terminplanung haben Sie Ihren Theorieunterricht, aber auch die praktischen Fahrstunden immer im Überblick und planen diese mit wenigen Klicks.

Profitieren Sie auch von der Schnittstelle zwischen Fahrschul-Manager und Fahren Lernen Max:

Theorie- und Praxisstunden übertragen
Übertragen Sie Theorie- und Praxisstunden direkt an Ihre Schüler*innen
Greifen Sie auf Theorievorschläge aus dem Stundenplaner zurück
Weisen Sie eingereichte Dokumente für den Führerscheinantrag der Schülerkartei zu
Versenden Sie mit wenigen Klicks oder wenn gewünscht vollautomatisch Erinnerungen z. B. per SMS* an Ihre Schüler*innen

* Es entstehen Kosten von 12 Cent je SMS.

Buchhaltung oder Kassenbuch

Mit den Features aus dem Fahrschul-Manager dokumentieren Sie die Vorgänge in Ihrer Fahrschule mit wenigen Klicks und das GoDB*- und TSE**-konform.
Sie haben die Wahl: Möchten Sie das integrierte Kassenbuch nutzen oder doch die komplette Finanzbuchhaltung?

Entscheiden Sie sich für die Finanzbuchhaltung, finden Sie im Fahrschul-Manager einen DATEV-Export PLUS ELSTER-Anbindung. Für einen schnellen und sicheren
Datentransfer.

* GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung & Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.
** Für die Nutzung von TSE fallen zusätzliche monatliche Kosten an.

digitaler Rechnungsversand

Stapelweise Briefe versenden war gestern. Denn mit dem Fahrschul-Manager findet die automatische Fakturierung komplett papierlos per E-Mail statt und spart damit Zeit und Kosten. Zeitgleich werden alle Rechnungen für Ihre Schüler*innen in Fahren Lernen Max gespeichert.

* Fahrschule benötigt einen PayPal Business-Account (wir führen Sie mit der Hotline durch den Anlageprozess im FSM). Für die Nutzung der Zahlungsplattform fallen pro geleisteter Zahlung neben PayPal Gebühren auch Nutzungsgebühren an.

DAS VOGEL-SYSTEM

So geht moderne Verwaltung

Der Fahrschul-Manager ist Ihre Fahrschulverwaltung mit System und hält alle Informationen über Ihre Schüler*innen stets parat.

Zum Fahrschul-Manager

Die intelligente Verknüpfung zur Schüler-App macht die Verwaltung modern und unkompliziert.

Zu Fahren Lernen Max

MAXI. Ihre digitale Anmeldeassistentin, die für Sie den kompletten Anmeldeprozess von der Dateneingabe bis zum Versenden des Ausbildungsvertrages und der ersten Rechnung jeden Schritt zuverlässig übernimmt. Digital und automatisch.

Zu Maxi

Ihr persönlicher Kontakt

Unsere Fachberater*innen informieren Sie zu unseren Produkten, Neuheiten und stehen als kompetente Ansprechpartner*innen an Ihrer Seite.

Fachberater*in finden